APOA

DOKUMEN MANUAL APLIKASI  PELAPORAN ORANG ASING TATA CARA PELAPORAN
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

1.       Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing

Aplikasi Pelaporan Orang Asing adalah aplikasi yang berbasis online sehingga membantu proses pelaporan maupun pengawasan keberadaan orang asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi menjadi lebih cepat dan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuka halaman aplikasi:

1

Gambar 1 Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing

a. Membuka halaman website Imigrasi di http://www.imigrasi.go.id/

b. Klik Gambar Pelaporan Orang Asing pada kotak ONLINE SERVICES di halaman website Imigrasi

c. Maka sistem. akan menampilkan halaman Aplikasi Pelaporan Orang Asing seperti Gambar 1.

2.      Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

Pemilik/pengurus tempat penginapan berupa hotel bintang 1, hotel bintang 2, hotel bintang 3, hotel bintang 4, hotel bintang 5, apartemen dan mess perusahaan yang memiliki surat izin usaha, anda harus melakukan registrasi sebelum anda dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data tempat penginapan dan data pengguna terlebih dahulu dengan mengklik tombol

2          

Proses registrasi ini hanya dilakukan satu kali. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melakukan registrasi akun baru:


3

4

5

Gambar 2 Form Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada form tersebut. Pada form registrasi telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan penanggung jawab dan petugas Apabila anda masih belum memahami tata cara registrasi  silahkan  klik  tautan “Tata Cara Pelaporan” atau  klik “atau kontak kami di link ini” pada kotak keterangan. Selanjutnya centang kotak box ”Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan  informasi   di   atas   adalah  benar   dan  dapat   dipertanggungjawabkan”  dan  klik “Simpan”.

6Gambar 3 Kotak Box pada form registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik “OK”

7

Gambar 4 Kotak dialog registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

b. Muncul pop up yang menandakan registrasi anda telah berhasil dan sistem akan mengirimkan email yang berisi data penginapan, username password penanggung jawab dan petugas  entri  yang  telah      Silahkan   buka email anda,   periksa   pada folder Inbox atau spam.

8Gambar 5 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan

c. Setelah itu anda dapat menggunakan aplikasi untuk melakukan pelaporan keberadaan orang asing yang ada di tempat penginapan anda melalui login penanggung jawab atau petugas entri dengan cara memasukkan username dan password pada email dan klik “masuk”

9 Gambar 6 Kotak Login Penanggung Jawab dan Petugas Entri
2.1           Menu Pada Akun Penanggung Jawab
10 Gambar 7 Menu Bar Penanggung Jawab

Pada login penanggung jawab, terdapat beberapa menu seperti pada gambar 7

2.1.1 Menu Beranda

11

Gambar 8 Tampilan Beranda Penanggung Jawab

a. Saat anda sebagai penanggung jawab login pada aplikasi, sistem akan menampilkan halaman utama seperti pada Gambar 8

b. Selain itu, anda juga dapat masuk ke halaman utama dengan klik “Beranda”

c. Anda dapat mengunduh data orang asing yang berada di bawah pengawasan tempat penginapan dengan cara klik tombol  dan .

2.1.2 Menu Entri Data
12
Gambar 9 Sub Menu Entri Data

a. Pada menu entri data hanya terdapat 1 sub menu, yaitu entri group seperti pada Gambar 9

13
b. Anda dapat melakukan entri data orang asing secara group dengan memilih sub menu entri group, maka sistem akan menampilkan halaman entri grup seperti pada Gambar 10Gambar 10 Entri Group

c. Klik  “Template” untuk melihat tata cara/template entri data group

14

15

Gambar 11 Template Entri Group

d. Anda harus memilih file .csv dengan format data yang telah ditentukan dengan klik “Browse”

e. Setelah memilih file, Anda dapat menyimpan data orang asing dengan klik “Simpan” atau membatalkan entri dengan klik “Batal”.

2.1.3  Menu Pengguna
16
 
Gambar 12 Sub Menu Pengguna

a. Pada menu pengguna terdapat 2 sub menu seperti pada Gambar 12

17

Gambar 13 Halaman Informasi Pelapor

b. Anda dapat mengakses dan mengedit halaman informasi pelapor dengan memilih sub menu informasi pelapor dan sistem akan menampilkan halaman informasi pelapor sepeti pada Gambar 13

Gambar 14 Daftar Petugas

18

Gambar 15 Form Tambah Petugas

c. Anda dapat mengatur data petugas entri dengan memilih sub menu petugas entri dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 14

19

Gambar 15 Form Tambah Petugas

d. Anda dapat menambahkan petugas entri dengan klik 20 dan sistem akan menampilkan halaman tambah petugas entri seperti pada Gambar 15

e. Anda dapat  menyimpan  hasil  penambahan  petugas  entri  dengan  klik “Simpan” atau membatalkan penambahan dengan klik “Batal”

f. Anda dapat menghapus petugas entri dengan klik icon “x” .

2.1.4 Menu Pengaturan
21Gambar 16 Sub Menu Pengaturan

a. Pada menu pengaturan, terdapat 2 sub menu, seperti pada Gambar 16

22

Gambar 17 Halaman Edit Profil

b. Anda dapat melakukan edit profil dengan memilih sub menu edit profil dan sistem akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar 17

c. Anda dapat menyimpan hasil pengeditan data profil dengan klik “Simpan” atau membatalkan pengeditan dengan klik “Batal”

23

Gambar 18 Halaman Edit Sandi

d. Anda dapat melakukan edit sandi dengan memilih sub menu edit sandi dan sistem akan menampilkan halaman edit sandi seperti pada Gambar 18

e. Anda dapat  menyimpan  hasil  edit  sandi  dengan   klik “Simpan” atau membatalkan pengeditan dengan klik “Batal”.

2.1.5  Menu Keluar

a. Anda dapat keluar dari aplikasi dengan memilih menu “Keluar”

2.2 Menu Pada Akun Petugas Entri

24

Gambar 19 Menu Bar Petugas Entri

Pada login petugas entri, terdapat beberapa menu seperti pada Gambar 19

2.2.1 Menu Beranda

25

Gambar 20 Tampilan Beranda Petugas Entri

d. Saat anda sebagai petugas entri melakukan login pada aplikasi, sistem akan menampilkan halaman utama seperti pada Gambar 20

e. Selain itu, anda juga dapat masuk ke halaman utama dengan klik “Beranda”.

f. Anda dapat mengunduh data orang asing yang berada di bawah pengawasan tempat penginapan dengan cara klik tombol “Excel” dan “PDF”.

2.2.2 Menu Entri Data

26

Gambar 21 Sub Menu Entri Data

a. Pada menu entri data terdapat 2 sub menu, yaitu entri perorangan dan entri group seperti pada Gambar 21

27

Gambar 21 Sub Menu Entri Data

b. Anda dapat melakukan entri perorangan dengan memilih sub menu entri perorangan, maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 22

28
Gambar 22 Halaman Entri Perorangan 

c. Anda dapat menambahkan daftar orang asing dengan klik 20 , maka sistem akan menampilkan halaman entri perorangan seperti pada Gambar 23

d. Pada halaman entri perorangan, Anda harus mengisi dengan benar kolom/field yang diberi tanda bintang (*). Setelah itu, Anda dapat menyimpan data dengan klik “Simpan” atau membatalkan entri dan kembali ke halaman utama dengan klik “Batal”.

Referensi data pasport dapat mengikuti petunjuk dibawah ini:

29
 
Gambar 24 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor
  • Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor
  • Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor
  • Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom KELAMIN/SEX pada paspor
  • Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor
  • Paspor:    Isikan    dengan    nomor    paspor    sesuai     dengan    kolom NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor 

 e. Anda dapat  pindah  ke  halaman  entri  grup  dengan  klik “Group”   dari halaman entri perorangan

30

Gambar 25 Entri Group

f. Anda dapat melakukan entri data orang asing secara group dengan memilih sub menu entri group, maka sistem akan menampilkan halaman entri grup seperti pada Gambar 25

g. Klik 31 untuk melihat tata cara/template entri data group

32
Gambar 26 Template Entri Group

h. Anda harus memilih file .csv dengan format data yang telah ditentukan dengan klik “Browse”

i. Setelah memilih file, Anda dapat menyimpan data orang asing dengan klik “Simpan” atau membatalkan entri dengan klik “Batal”.

2.2.3 Menu Pengaturan

33

Gambar 27 Sub Menu Pengaturan

f. Pada menu pengaturan, terdapat 2 sub menu, seperti pada Gambar 27

34

Gambar 28 Halaman Edit Profil

g. Anda dapat melakukan edit profil dengan memilih sub menu edit profil dan sistem akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar 28

h. Anda dapat menyimpan hasil pengeditan data profil dengan klik “Simpan” atau membatalkan pengeditan dengan klik “Batal”

35

Gambar 29 Halaman Edit Sandi

i. Anda dapat melakukan edit sandi dengan memilih sub menu edit sandi dan sistem akan menampilkan halaman edit sandi seperti pada Gambar 29

j. Anda dapat  menyimpan  hasil  edit  sandi  dengan   klik “Simpan” atau membatalkan pengeditan dengan klik  “Batal”.

2.2.4  Menu Keluar

a. Anda dapat keluar dari aplikasi dengan memilih menu “Keluar”

3.    Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

Pemilik/pengurus tempat penginapan yang berupa losmen, guest house, villa, tempat kos, rumah kontrakan dan jenis penginapan lainnya dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data  pelapor dan data orang asing secara langsung  dengan  mengklik

tombol  36       .  Ikuti  langkah-langkah berikut ini untuk melakukan pelaporan:

37

38

  39

Gambar 30 Form Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada form tersebut. Pada form telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan identitas pelapor dan data orang Apabila anda masih belum memahami tata cara pelaporan silahkan klik tautan ‘Tata Cara Pelaporan” atau klik “atau kontak kami di link ini” pada kotak keterangan.

Referensi data pasport dapat mengikuti petunjuk dibawah ini:

40

Gambar 31 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor
  • Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor
  • Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor
  • Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom KELAMIN/SEX pada paspor
  • Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor
  • Paspor:      Isikan     dengan     nomor      paspor     sesuai      dengan     kolom NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor

b. Apabila terdapat lebih dari satu data orang asing yang ingin dilaporkan, Anda dapat klik “Tambah Data Orang Asing” dan klik “Batal Tambah Orang Asing untuk membatalkannya.

c. Selanjutnya isi captcha, centang kotak box ”Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan” dan klik “Simpan”

41
Gambar 32 Captcha dan Kotak Box pada form Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik “Ok”

42

Gambar 33 Kotak dialog Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya

d. Muncul pop up yang menandakan semua data yang telah anda entri berhasil diterima kantor

43

Gambar 34 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya
4.    Pelapor Perorangan

Selain Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan dan Penginapan lainnya, perorangan dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data pelapor dan data orang asing secara langsung dengan mengklik tombol 44Ikuti    langkah-langkah    berikut    ini untuk melakukan pelaporan:

45

46  47

Gambar 35 Form Pelapor Perorangan

a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada form tersebut. Pada form telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan identitas pelapor dan data orang Apabila anda masih belum memahami tata cara pelaporan silahkan klik tautan “Tata Cara Pelaporan” atau klik “atau kontak kami di link ini” pada kotak keterangan.

Referensi data paspor dapat mengikuti petunjuk dibawah ini:

48

Gambar 36 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor
  • Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor
  • Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor
  • Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom KELAMIN/SEX pada paspor
  • Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor
  • Paspor:     Isikan     dengan     nomor     paspor     sesuai     dengan     kolom NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor

b. Apabila terdapat lebih dari satu data orang asing yang ingin dilaporkan, Anda dapat klik “Tambah Data Orang Asing” dan klik “Batal Tambah Data Orang Asing” untuk membatalkannya.

c. Selanjutnya isi captcha, centang kotak box ”Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan” dan klik “Simpan”.

49
Gambar 37 Captcha dan Kotak Box pada form Pelapor Perorangan

akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik “Ok”

50Gambar 38 Kotak dialog Pelapor Perorangan

d. Muncul pop up yang menandakan semua data yang telah anda entri berhasil diterima kantor

51

Gambar 39 Pop Up Pelapor Perorangan